Klara Viðarsdóttir aðalbókari sat fundinn undir lið 1.
1.Stjórn S1-3 ehf - 14 fundur
1506043
Fundargerð 29062015
1.
Fjármál félagsins og kostnaður vegna málaferla.
Klara Viðarsdóttir, aðalbókari Rangárþings Ytra gerði grein fyrir fjármálum félagsins. Fram kom að reikningar eru í skilum og staða gagnvart sveitarfélaginu er í jafnvægi. Stjórn samþykkir að óska eftir því við sveitarstjórn Rangárþings ytra að framlengja þá fyrirgreiðslu sem veitt var 22.7.2014 sem gildi þá til 1. júlí 2016.
2.
Fyrirkomulag launagreiðslna vegna klósettgæslu
Ákveðið að óska eftir því við eignaumsjón að sjá um utanumhald launa vegna vinnu við klósettgæslu. Þannig fái félagið reikning fyrir allri upphæðinni í lok tímabils. HH ræðir við eignaumsjón um frágang málsins.
3.
Framkvæmdaáætlun framkvæmdasjóðs S 1-3 ehf. frh.
Fyrir liggur áætlun um klæðningu á eldri hlutum fasteignarinnar sem unnin var á sínum tíma. Ljóst er að sú aðgerð er í framtíðinni nauðsynleg en nokkuð kostnaðarsöm og ljóst að meginhluti framkvæmdasjóðsins færi strax í það verkefni. Rætt um að fara þá leið að hrinda brýnustu viðhaldsverkefnunum utanhúss í framkvæmd sem gangi út á að viðhalda húsinu í upprunalegri mynd til að byrja með. Jafnframt verði framkvæmdasjóðurinn nýttur í framkvæmdir sem auka rekstrarmöguleika fasteignarinnar til framtíðar. HH, í samráði við byggingastjóra hússins, falið að kostnaðarmeta viðhaldsaðgerðir utandyra. Þær niðurstöður verði síðan í framhaldinu kynntar fyrir fulltrúum Ríkiseigna.
4.
Ræsting - breytt fyrirkomulag frh.
Þrjár umsóknir hafa borist um ræstingarstörf sem auglýst voru. HK falið að ræða við umsækjendur.
5.
Leigumál.
Fyrir liggur fyrirspurn um leigurými. HK falið að ræða við fyrirspyrjanda hvort að þeir möguleikar sem eru í dag geti hentað.
6.
Önnur mál.
Ekki var fleira tekið fyrir.
Fjármál félagsins og kostnaður vegna málaferla.
Klara Viðarsdóttir, aðalbókari Rangárþings Ytra gerði grein fyrir fjármálum félagsins. Fram kom að reikningar eru í skilum og staða gagnvart sveitarfélaginu er í jafnvægi. Stjórn samþykkir að óska eftir því við sveitarstjórn Rangárþings ytra að framlengja þá fyrirgreiðslu sem veitt var 22.7.2014 sem gildi þá til 1. júlí 2016.
2.
Fyrirkomulag launagreiðslna vegna klósettgæslu
Ákveðið að óska eftir því við eignaumsjón að sjá um utanumhald launa vegna vinnu við klósettgæslu. Þannig fái félagið reikning fyrir allri upphæðinni í lok tímabils. HH ræðir við eignaumsjón um frágang málsins.
3.
Framkvæmdaáætlun framkvæmdasjóðs S 1-3 ehf. frh.
Fyrir liggur áætlun um klæðningu á eldri hlutum fasteignarinnar sem unnin var á sínum tíma. Ljóst er að sú aðgerð er í framtíðinni nauðsynleg en nokkuð kostnaðarsöm og ljóst að meginhluti framkvæmdasjóðsins færi strax í það verkefni. Rætt um að fara þá leið að hrinda brýnustu viðhaldsverkefnunum utanhúss í framkvæmd sem gangi út á að viðhalda húsinu í upprunalegri mynd til að byrja með. Jafnframt verði framkvæmdasjóðurinn nýttur í framkvæmdir sem auka rekstrarmöguleika fasteignarinnar til framtíðar. HH, í samráði við byggingastjóra hússins, falið að kostnaðarmeta viðhaldsaðgerðir utandyra. Þær niðurstöður verði síðan í framhaldinu kynntar fyrir fulltrúum Ríkiseigna.
4.
Ræsting - breytt fyrirkomulag frh.
Þrjár umsóknir hafa borist um ræstingarstörf sem auglýst voru. HK falið að ræða við umsækjendur.
5.
Leigumál.
Fyrir liggur fyrirspurn um leigurými. HK falið að ræða við fyrirspyrjanda hvort að þeir möguleikar sem eru í dag geti hentað.
6.
Önnur mál.
Ekki var fleira tekið fyrir.
Fundargerð yfirlesin og samþykkt
Fundi slitið - kl. 16:30.