Oddviti lagði til breytingu á dagskrá. Að við bætist liður 3. Fundargerð samráðsnefndar Rangárþings ytra og Ásahrepps. Aðrir liðir færast niður. Samþykkt samhljóða. Áður en gengið var til dagskrár fór sveitarstjóri yfir nokkur atriði úr rekstri sveitarfélagsins.
1.Kosningar í embætti sveitarstjórnar
1506015
Kosning oddvita, varaoddvita, fulltrúa í byggðarráð, formanns og varaformanns byggðarráðs, formanns íþrótta- og tómstundanefndar.
1.1. Kosning oddvita
Tillaga er um að kjósa Þorgils Torfa Jónsson sem oddvita 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.2 Kosning varaoddvita
Tillaga er um að kjósa Sólrúnu Helgu Guðmundsdóttir sem varaoddvita 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.3 Kosning byggðarráðs
Tillaga um að eftirtaldir sveitarstjórnarmenn skipi byggðarráð 2015-2018
Aðalmenn:
Haraldur Eiríksson
Sólrún Helga Guðmundsdóttir
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Varamenn:
Þorgils Torfi Jónsson
Ágúst Sigurðsson
Sigdís Oddsdóttir
Samþykkt samhljóða
1.4 Kosning formanns byggðarráðs
Tillaga um að kjósa Harald Eiríksson sem formann byggðarráðs 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.5 Kosning varaformanns byggðarráðs
Tillaga um að kjósa Sólrúnu Helgu Guðmundsdóttur sem varaformann byggðarráðs 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.6 Kosning formanns Íþrótta- og tómstundanefndar
Tillaga um að kjósa Sindra Snæ Bjarnason sem formann Íþrótta- og tómstundanefndar í stað Yngva Karls Jónssonar sem hefur sagt sig frá formennsku og setu í nefndinni vegna anna. Jafnframt er tillaga um að kjósa Jóhönnu Hlöðversdóttur til setu í nefndinni í stað Yngva Karls Jónssonar.
Samþykkt samhljóða
Tillaga er um að kjósa Þorgils Torfa Jónsson sem oddvita 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.2 Kosning varaoddvita
Tillaga er um að kjósa Sólrúnu Helgu Guðmundsdóttir sem varaoddvita 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.3 Kosning byggðarráðs
Tillaga um að eftirtaldir sveitarstjórnarmenn skipi byggðarráð 2015-2018
Aðalmenn:
Haraldur Eiríksson
Sólrún Helga Guðmundsdóttir
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Varamenn:
Þorgils Torfi Jónsson
Ágúst Sigurðsson
Sigdís Oddsdóttir
Samþykkt samhljóða
1.4 Kosning formanns byggðarráðs
Tillaga um að kjósa Harald Eiríksson sem formann byggðarráðs 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.5 Kosning varaformanns byggðarráðs
Tillaga um að kjósa Sólrúnu Helgu Guðmundsdóttur sem varaformann byggðarráðs 2015-2018
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sátu hjá (YKJ,MHG,SO)
1.6 Kosning formanns Íþrótta- og tómstundanefndar
Tillaga um að kjósa Sindra Snæ Bjarnason sem formann Íþrótta- og tómstundanefndar í stað Yngva Karls Jónssonar sem hefur sagt sig frá formennsku og setu í nefndinni vegna anna. Jafnframt er tillaga um að kjósa Jóhönnu Hlöðversdóttur til setu í nefndinni í stað Yngva Karls Jónssonar.
Samþykkt samhljóða
2.Fjarskiptamál í Rangárþingi ytra
1501007
Tillaga að auglýsingu og samstarf við Ásahrepp
2.1 Auglýsing vegna lagningar ljósleiðara
Fyrir liggur tillaga að auglýsingu þar sem beint er auglýst eftir því hvort einhverjir hyggist fara í fjárfestingar í ljósleiðara á næstu þremur árum í Rangárþingi ytra. Lagt er til að tillagan verði samþykkt og birt sem fyrst á landsvísu í samræmi við leiðbeiningar stjórnvalda þar um.
Samþykkt samhljóða
2.2 Samstarf við Ásahrepp í fjarskiptamálum
Vísað er til liðar 3 varðandi afgreiðslu málsins.
Fyrir liggur tillaga að auglýsingu þar sem beint er auglýst eftir því hvort einhverjir hyggist fara í fjárfestingar í ljósleiðara á næstu þremur árum í Rangárþingi ytra. Lagt er til að tillagan verði samþykkt og birt sem fyrst á landsvísu í samræmi við leiðbeiningar stjórnvalda þar um.
Samþykkt samhljóða
2.2 Samstarf við Ásahrepp í fjarskiptamálum
Vísað er til liðar 3 varðandi afgreiðslu málsins.
3.Samráðsnefnd Rangárþings ytra og Ásahrepps - 4
1506002
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest
3.1 Endurskoðun samstarfssamninga sveitarfélaganna.
Daníel Gunnarsson (DG) ráðgjafi og verkefnastjóri í áfanga II sat fundinn undir þessum lið. Hann fór yfir þá vinnu sem hann hefur unnið fram að þessu og kynnti nokkra minnispunkta sína. Hann hefur fyrst og fremst hugað að samstarfi í fræðslumálunum fram til þessa en einnig unnið í málefnum Hjúkrunarheimilisins Lundar.
DG greindi frá því að hann hafi rætt við skólastjórnendur og sveitarstjórnarfólk um þá möguleika sem bent er á í Áfangaskýrslu I, bæði um leiðandi sveitarfélag og mismunandi útfærslur á byggðasamlagi. Fram kom í máli DG að leiðandi sveitarfélag þykir almennt ekki kostur. Ljóst er að hugmyndin um eitt byggðasamlag um fræðslu-, íþrótta- og menningarstarf gengur lengst hugmynda um slíkt rekstrarform. Tillaga DG á fundinum var að það form yrði greint ítarlega og áhersla lögð á að fá fram þau tækifæri og hindranir sem gætu fylgt slíkri leið.
Tillagan borin upp og samþykkt með 10 atkvæðum (YKJ og MHG sátu hjá)
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu samráðsnefndar
3.2 Samvinna um fjarskiptamál
Guðmundur Daníelsson ráðgjafi sveitarfélaganna beggja í ljósleiðaramálum sat fundinn undir þessum lið. GD skýrði út þá samlegðarmöguleika sem felast í samstarfi sveitarfélaganna í þessum málum.
Fyrir liggja útfærðar tillögur í 8 liðum um samstarf til framtíðar milli Rangárþings ytra og Ásahrepps þar sem leitað er hagkvæmustu lausna við bætt fjarskipti í sveitarfélögunum báðum. Tillaga um að sveitarfélögin gangi til samninga um slíka útfærslu og sveitarstjórum falið að ganga frá slíku samkomulagi í samráði við ráðgjafa og lögfræðinga sveitarfélaganna.
Samþykkt samhljóða
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu samráðsnefndar
3.1 Endurskoðun samstarfssamninga sveitarfélaganna.
Daníel Gunnarsson (DG) ráðgjafi og verkefnastjóri í áfanga II sat fundinn undir þessum lið. Hann fór yfir þá vinnu sem hann hefur unnið fram að þessu og kynnti nokkra minnispunkta sína. Hann hefur fyrst og fremst hugað að samstarfi í fræðslumálunum fram til þessa en einnig unnið í málefnum Hjúkrunarheimilisins Lundar.
DG greindi frá því að hann hafi rætt við skólastjórnendur og sveitarstjórnarfólk um þá möguleika sem bent er á í Áfangaskýrslu I, bæði um leiðandi sveitarfélag og mismunandi útfærslur á byggðasamlagi. Fram kom í máli DG að leiðandi sveitarfélag þykir almennt ekki kostur. Ljóst er að hugmyndin um eitt byggðasamlag um fræðslu-, íþrótta- og menningarstarf gengur lengst hugmynda um slíkt rekstrarform. Tillaga DG á fundinum var að það form yrði greint ítarlega og áhersla lögð á að fá fram þau tækifæri og hindranir sem gætu fylgt slíkri leið.
Tillagan borin upp og samþykkt með 10 atkvæðum (YKJ og MHG sátu hjá)
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu samráðsnefndar
3.2 Samvinna um fjarskiptamál
Guðmundur Daníelsson ráðgjafi sveitarfélaganna beggja í ljósleiðaramálum sat fundinn undir þessum lið. GD skýrði út þá samlegðarmöguleika sem felast í samstarfi sveitarfélaganna í þessum málum.
Fyrir liggja útfærðar tillögur í 8 liðum um samstarf til framtíðar milli Rangárþings ytra og Ásahrepps þar sem leitað er hagkvæmustu lausna við bætt fjarskipti í sveitarfélögunum báðum. Tillaga um að sveitarfélögin gangi til samninga um slíka útfærslu og sveitarstjórum falið að ganga frá slíku samkomulagi í samráði við ráðgjafa og lögfræðinga sveitarfélaganna.
Samþykkt samhljóða
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu samráðsnefndar
4.Sorphirðumál í sveitarfélaginu
1503031
Endurskoðun á sorphirðumálum gagnvart sumarhúsaeigendum - tveir minni gámavellir
Fyrir liggur tillaga að úrbótum í sorpmálum í Rangárþingi ytra. Settir verða upp afgirtir og vaktaðir gámavellir á Hellu og Landvegamótum. Gámavellirnir verða afgirtir með gönguhliði sem verður alltaf opið og vaktaðir með myndavélum. Þar verða gámar fyrir heimilissorp sem eru fyrst og fremst hugsaðir til að þjónusta sumarhúsaeigendur. Einnig verða gámar fyrir endurvinnanlegan úrgang t.d. pappír, plast og fleira sem nýtist bæði sumarhúsaeigendum og íbúum sem vilja flokka meira.
Ekki verður tekið við öðrum úrgangi á þessum gámavöllum og þeim sem þurfa að losa sig við úrgang í meira magni verður áfram vísað á Strönd. Ekki er fyrirhugað að opna fleiri gámavelli að sinni. Áfram verða þó settir gámar fyrir grófari úrgang í hreinsunarátökum vor og haust á gámasvæði á Hellu, í Þykkvabæ, við Landvegamót, á Rangárvöllum við Þingskálaafleggjara og við Bakkabæi. Kostnaður við þessa framkvæmd er áætlaður 4.8 m. á ársgrundvelli. Frekari greining mun liggja fyrir á næsta fundi byggðarráðs um hvort hægt er að mæta kostnaði með hagræðingu innan málaflokksins eða hvort gera þurfi sérstakan viðauka vegna þess.
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sitja hjá (YKJ,MHG, SO)
Bókun Á-lista:
Fulltrúar Á-lista sitja hjá við afgreiðslu þessa máls og harma að ekki sé vilji til að opna gámavöll í Þykkvabæ þar sem nú er verið að leggja til útgjaldaraukningu og bæta þjónustu við íbúa sveitarfélagsins í sorphirðumálum.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Ekki verður tekið við öðrum úrgangi á þessum gámavöllum og þeim sem þurfa að losa sig við úrgang í meira magni verður áfram vísað á Strönd. Ekki er fyrirhugað að opna fleiri gámavelli að sinni. Áfram verða þó settir gámar fyrir grófari úrgang í hreinsunarátökum vor og haust á gámasvæði á Hellu, í Þykkvabæ, við Landvegamót, á Rangárvöllum við Þingskálaafleggjara og við Bakkabæi. Kostnaður við þessa framkvæmd er áætlaður 4.8 m. á ársgrundvelli. Frekari greining mun liggja fyrir á næsta fundi byggðarráðs um hvort hægt er að mæta kostnaði með hagræðingu innan málaflokksins eða hvort gera þurfi sérstakan viðauka vegna þess.
Samþykkt með fjórum atkvæðum, þrír sitja hjá (YKJ,MHG, SO)
Bókun Á-lista:
Fulltrúar Á-lista sitja hjá við afgreiðslu þessa máls og harma að ekki sé vilji til að opna gámavöll í Þykkvabæ þar sem nú er verið að leggja til útgjaldaraukningu og bæta þjónustu við íbúa sveitarfélagsins í sorphirðumálum.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
5.Erindi frá Á-lista 10062015
1506017
Móttaka nýrra íbúa í Rangárþingi ytra
Fulltrúar Á-lista leggja til að gerð verði móttökuáætlun fyrir nýja íbúa í Rangárþingi ytra og útbúið kynningarefni m.a. um hvað sveitarfélagið hefur uppá að bjóða, bæði í þjónustu sem og félagsstarfi.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Samþykkt samhljóða og sveitarstjóra falið að hrinda þessu í framkvæmd.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Samþykkt samhljóða og sveitarstjóra falið að hrinda þessu í framkvæmd.
6.Friðland að fjallabaki - stofnun starfshóps
1506012
Umhverfis- og auðlindaráðherra hefur ákveðið að skipa starfshóp um málefni Friðlands að fjallabaki. Hugmyndin er að taka til endurskoðunar mörk svæðisins og friðlýsingarskilmála.
Tillaga um að tilnefna Þorgils Torfa Jónsson í starfshópinn
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða
7.Byggðarráð Rangárþings ytra - 11
1505010
Vísað er til afgreiðslu einstakra liða en fundargerðin að öðru leyti staðfest
7.1 Kosningaréttur kvenna í 100 ár - 19 júní
Byggðarráð tekur heilshugar undir að ástæða er til að minnast þessara merku tímamóta með viðeigandi hætti. Af þessu tilefni verði öllu starfsfólki sveitarfélagsins, sem þess óska, gert mögulegt að taka frí frá vinnu frá hádegi þann 19 júní n.k.
Samþykkt samhljóða
Staðfest með 6 atkvæðum, einn situr hjá (SO)
7.1 Kosningaréttur kvenna í 100 ár - 19 júní
Byggðarráð tekur heilshugar undir að ástæða er til að minnast þessara merku tímamóta með viðeigandi hætti. Af þessu tilefni verði öllu starfsfólki sveitarfélagsins, sem þess óska, gert mögulegt að taka frí frá vinnu frá hádegi þann 19 júní n.k.
Samþykkt samhljóða
Staðfest með 6 atkvæðum, einn situr hjá (SO)
8.Fræðslunefnd Rangárþings ytra og Ásahrepps - 6
1505013
Sveitarstjórn staðfestir fundargerðina
9.7.fundur Umhverfisnefndar
1506014
Sveitarstjórn staðfestir fundargerðina
10.Félagsmálanefnd 26 fundur
1506020
Fundargerð frá 01062015
10.1 Reglur um félagslega liðveislu
Sveitarstjórn staðfestir reglurnar
10.2 Reglur um vinnu starfsmanna félagsmálanefndar
Sveitarstjórn staðfestir reglurnar
Sveitarstjórn staðfestir reglurnar
10.2 Reglur um vinnu starfsmanna félagsmálanefndar
Sveitarstjórn staðfestir reglurnar
11.Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 82
1505014
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest.
12.Fundargerð 828.fundar
1506008
Lagt fram til kynningar
13.Fundur 16 Félags- og skólaþjónusta
1506018
Fundargerð 04062015
Lagt fram til kynningar
14.Lundur stjórnarfundur 11
1506021
Lagt fram til kynningar
15.SASS - 495 stjórn
1506023
Fundargerð frá 05062015
Lagt fram til kynningar
16.Leiðtogaskóli og ungmennavika NSU
1506022
Lagt fram til kynningar
17.Háskólafélag Suðurlands - Ársreikningur 2014
1506019
Lagt fram til kynningar
Fundargerð lesin yfir og samþykkt
Fundi slitið - kl. 18:00.